Phát chán với những thiết kế văn phòng tẻ nhạt, ngột ngạt, bàn ghế thì không thoải mái. Làm cho công việc hằng ngày của bạn đến công ty làm việc trở thành một khổ hình. Công ty thiết kế văn phòng làm việc ADP architects chúng tôi mang đến những thiết kế mang đậm chất nghệ thuật, mang chất riêng của từng công ty và đáp ứng đầy đủ công năng.
Văn phòng làm việc là gì?
Văn phòng làm việc là thuật ngữ chỉ một khu vực, vị trí hoặc một căn phòng, tòa nhà mà trong đó mọi người sẽ làm việc cùng nhau. Không chỉ thế mà còn là nơi tổ chức những cuộc họp, gặp gỡ đối tác hoặc những buổi liên hoan, sự kiện hay đơn thuần là tổ chức một buổi tiệc cho việc khen thưởng trong công ty điều có thể tổ chức trong văn phòng.
Hơn nữa thì chúng ta có thể hiểu văn phòng làm việc theo một khía cạnh khác là nơi làm việc cho một cá nhân hoặc một tập thể. Được thiết kế, bố trí, sắp xếp và cung cấp đầy đủ các phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công việc. Vì thế việc thiết kế văn phòng làm việc trở nên rất quan trọng không chỉ về vẻ đẹp thẩm mỹ mà còn ở thể hiện nên đặc trưng cho từng công việc văn phòng khác nhau.
>> Xem thêm: Những dự án thiết kế văn phòng làm việc của ADP architects
Từ khi nào mà có khái niệm văn phòng làm việc – Chức năng của văn phòng là gì?
Có bao giờ bạn hỏi là văn phòng làm việc có từ khi nào chưa? Khi các doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ cụ thể. Kèm theo đó là việc liên hệ với bên thiết kế và thi công cho việc lên các bản vẽ cho đến việc thi công sửa chữa, trang trí và đưa vào sử dụng thì lúc đó chúng ta chính thức gọi đó là văn phòng của doanh nghiệp.
Chức năng của văn phòng bao gồm:
Chức năng tham mưu tổng hợp
Tham mưu là một hoạt động quan trọng và cần thiết cho công tác quản lý điều hành công ty. Người quản lý phải quán xuyến mọi đối tượng trong đơn vị và kết nối được các hoạt động của họ một cách nhịp nhàng, khoa học để tạo nên sự hiệu quả trong công việc. Ngoài ra, tham mưu là hoạt động góp phần tìm ra những quyết định tối ưu cho việc quản lý để đạt kết quả cao nhất.
Trong thực tế, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thường đặt bộ phận tham mưu tại văn phòng để giúp cho công việc quản trị được thuận lợi, để có ý kiến tham mưu, văn phòng phải tổng hợp các thông tin bên trong và bên ngoài, phân tích, quản lý sử dụng các thông tin đó theo những nguyên tắc trình tự nhất định. Như vậy văn phòng làm việc vừa là nơi thực hiện công tác tham mưu vừa là nơi thu thập tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến của các bộ phận khác cung cấp cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp.
Chức năng giúp việc điều hành
Văn phòng là đơn vị trực tiếp hỗ trợ cho việc điều hành quản lý của ban lãnh đạo cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thông qua các công việc như: xây dựng chương trình kế hoạch công tác quý, tháng, tuần, ngày và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó. Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức các hội nghị, các chuyến đi công tác, tư vấn cho lãnh đạo về công tác soạn thảo văn bản…
Chức năng hậu cần
Để đảm bảo hoạt động của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp được diễn ra không thể thiếu các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện, thiết bị, dụng cụ. Văn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý các phương tiện thiết bị dụng cụ đó để bảo đảm sử dụng có hiệu quả, đó là chức năng hậu cần của văn phòng.
Các loại hình văn phòng làm việc hiện nay
Với nhu cầu làm việc trong nhiều ngành nghề khác nhau cũng như mong muốn nâng cao hiệu quả trong công việc đến từ các nhà quản trị. Từ đó đã hình thành nên rất nhiều loại hình văn phòng nhằm đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị.
Văn phòng ảo
là loại hình văn phòng dùng cho địa chỉ doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Các văn phòng ảo dùng để tiếp nhận bưu kiện, văn bản, tiếp khách, tổ chức sự kiện, các cuộc họp và các dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Mô hình này có lợi về chi phí, nó sẽ tiết kiệm các chi phí phát sinh một cách tối ưu nhất.
Văn phòng làm việc truyền thống
Văn phòng làm việc riêng có ưu điểm là doanh nghiệp có thể thoải mái trang trí, phát triển và sinh hoạt theo ý riêng. Với loại hình văn phòng này có thể thoải mái trang trí, sắp xếp và sửa sang mọi thứ theo ý muốn của doanh nghiệp. Trong giờ làm việc cũng sẽ đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Tuy nhiên sẽ tốn các chi phí phát sinh như phí dịch vụ, phí trang trí, sữa chửa, điện nước,…
Văn phòng làm việc chia sẻ
Các văn phòng làm việc mở này thường hay bị nhầm lẫn với văn phòng làm việc ảo. Văn phòng làm việc chia sẻ là một phòng trong đó tiền thuê sẽ được chia đều cho từng đầu người. Họ sẽ là những người điều từ các doanh nghiệp khác nhau, không có mối liên hệ với nhau. Mỗi người sẽ làm việc một cách độc lập công việc riêng của họ. Một doanh nghiệp cũng có thể thuê tại đây và chia sẻ với các doanh nghiệp khác.
Quy trình thiết kế văn phòng làm việc của ADP adp architects
-
- Khảo sát và đánh giá không gian làm việc hiện hữu
-
- Trao đổi và tóm lược đặc trưng doanh nghiệp và nhu cầu dự án
-
- Xác định tầm nhìn cho không gian làm việc mới và hoạch định Space program
-
- Thiết kế ý tưởng
-
- Thiết kế chi tiết
- Quản lý quá trình chuyển đổi & đánh giá sau khi vận hành
Một văn phòng với những thiết kế đẹp, đáp ứng đủ công năng thì sẽ lại mang đến hiệu quả cao trong khi làm việc gấp nhiều lần chính vì thế ADP architects chúng tôi đã tạo nên những quy trình thiết kế văn phòng làm việc mang đậm chất nghệ thuật và không kém phần hiệu quả.
