Có nhiều những nghiên cứu chỉ ra rằng, thiết kế nội thất văn phòng thực sự tác động đến năng suất làm việc của nhân viên, tăng mức độ tình cảm, sự hài lòng và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty. Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến thiết kế thi công nội thất văn phòng, bởi nó không chỉ là nơi làm việc mà còn là bộ mặt của cả thương hiệu. Vậy vai trò của thiết kế văn phòng đối với nhân viên là gì? Làm thế nào để tối ưu hóa không gian văn phòng, biến nó trở thành nơi làm việc tốt nhất, hiệu quả nhất với các nhân viên?
Tác động của thiết kế nội thất văn phòng đến năng suất làm việc của nhân viên
Các doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện năng suất làm việc của nhân viên có thể ngạc nhiên khi biết, rằng gần một phần ba số nhân viên chỉ có năng suất làm việc đạt mức trung bình, không cao. Những nhân viên này có thể không tổn hại gì nhiều đến tình hình kinh doanh chung của doanh nghiệp, nhưng đổi lại, họ cũng chẳng được lợi ích gì. Khi số lượng nhân viên này chiếm phần lớn trong doanh nghiệp bạn, chỉ cần một cải thiện nhỏ đối với năng suất làm việc của họ cũng đã có thể tác động đáng kể đến hiệu quả kinh doanh. Khi năng suất làm việc của nhân viên mình không đạt mức cao nhất, điều đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xem xét lại tất cả khía cạnh của doanh nghiệp mình – những thứ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Đó có thể là đãi ngộ của doanh nghiệp, có thể là áp lực quá cao, hoặc cũng có thể là do thiết kế thi công nội thất văn phòng.
Thiết kế nội thất văn phòng? Thiết kế bên trong không gian văn phòng cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên? Đúng vậy, nó thực sự có ảnh hưởng trong những khía cạnh sau:
-
- Không gian quá nhỏ, quá ngột ngạt
-
- Kiểu không gian văn phòng không phù hợp với tính chất, lĩnh vực hoạt động
-
- Thiếu yếu tố cây xanh trong văn phòng
-
- Phối hợp màu sắc không hợp lý
- Không gian văn phòng không phù hợp với vị thế của doanh nghiệp
Đó là 5 yếu tố trong thiết kế nội thất văn phòng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc của đội ngũ lao động. Doanh nghiệp có thể không quá chú trọng đến những yếu tố này, thế nhưng nếu cải thiện tốt sẽ tác động tích cực đến tinh thần làm việc của nhân viên, tạo sự hăng hái, năng động trong công việc. Nếu bạn nhận thấy văn phòng làm việc của mình mắc phải những yếu điểm trong thiết kế ấy, hãy thử thay đổi chúng bằng những phương pháp dưới đây.
5 phương pháp cải thiện thiết kế thi công nội thất văn phòng
Những phương pháp dưới đây thực sự không quá mới mẻ, bởi chúng thường được tư vấn bởi các công ty thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp như ADP-architects. Trong quá trình xem xét thực tế để đánh giá toàn diện những vấn đề mắc phải của văn phòng cũ, ADP-architects sẽ ghi nhận lại những gì cần phải cải thiện và báo với khách hàng để từ đó đưa ra phương án giải quyết tốt nhất.
Thay đổi, tăng diện tích không gian văn phòng
Các doanh nghiệp thường dựa trên quy mô hoặc số lượng nhân viên để quyết định diện tích văn phòng phù hợp. Những doanh nghiệp có quy mô nhỏ thường hài lòng với diện tích khoảng trên dưới 100m2, trong khi những doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia lớn cần diện tích lên đến vài nghìn m2. Trong trường hợp phát triển doanh nghiệp, quy mô, số lượng nhân viên tăng nhanh, việc thay đổi diện tích văn phòng là điều cần thiết.
Không gian làm việc thoải mái, thoáng đãng sẽ tác động tích cực đối với tinh thần làm việc của nhân viên. Khi không gian quá nhỏ, quá ngột ngạt, nhân viên thường cảm thấy khó chịu, áp lực, hiệu suất làm việc từ đó cũng không thể nào tốt được. Một nhân viên trung bình cần khoảng 7-10m2 chỗ ngồi để đạt độ thoải mái cao nhất, nhưng nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí hơn, có thể chọn mức diện tích tối thiểu khoảng 3-4m2/người, hoặc 5-6m2/người như các công ty Việt Nam thường áp dụng.
Chọn kiểu không gian văn phòng phù hợp với doanh nghiệp
Sau khi có được diện tích hợp lý, điều tiếp theo doanh nghiệp cần làm là chọn kiểu không gian văn phòng phù hợp. Mỗi lĩnh vực, ngành nghề đều mang những đặc tính riêng biệt, vì vậy kiểu không gian ra đời nhằm mang đến doanh nghiệp những lợi ích phù hợp. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự nghiêm túc, chính xác, tập trung như kế toán, kiểm toán, ngân hàng… hãy chọn kiểu không gian khép kín. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu sự kết nối, năng động, sáng tạo, giàu ý tưởng, hãy chọn kiểu không gian mở, nơi các nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy và tiếp cận lẫn nhau.
Đó là hai kiểu không gian thường áp dụng nhất, nhưng cá biệt một số doanh nghiệp mong muốn kết hợp ưu điểm của cả hai vào văn phòng làm việc của mình. Chẳng hạn, khách hàng Yeah1 của ADP-architects là doanh nghiệp chuyên về truyền thông, mong muốn không gian văn phòng mở để tăng tính tương tác, nhưng những khu vực đặc biệt như phòng họp phải là không gian khép kín. Hiểu rõ điều đó, ADP-architects đã đưa phòng họp vào những không gian riêng, bao bọc bằng lớp kính bên ngoài để vừa đảm bảo sự yên tĩnh, tăng tính tập trung, vừa không phá vỡ sự đồng nhất của không gian mở.
Đưa cây xanh vào nội thất văn phòng
Cây xanh không phải là yếu tố bắt buộc phải có trong thiết kế và thi công nội thất văn phòng, nhưng các công ty thiết kế nội thất như ADP-architects vẫn thường đề xuất khách hàng đưa yếu tố này vào không gian. Chỉ cần một ít cây cảnh đặt vào những vị trí hợp lý như hành lang, khu vực làm việc hoặc trên bàn… không gian văn phòng sẽ trở nên mềm mại và đẹp mắt hơn.
Bên cạnh đó, ngoài tác dụng làm đẹp cho không gian, cây xanh còn có tác dụng thanh lọc không khí, tăng độ ẩm giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn. Cá biệt, một số doanh nghiệp còn sử dụng cây cảnh làm ý tưởng chính của văn phòng, như dự án Keppel Land từ ADP-architects.
Phối hợp màu sắc hợp lý
Cũng như kiểu không gian, việc chọn màu sắc cho không gian làm việc cũng dựa trên tính chất lĩnh vực hoạt động. Những doanh nghiệp làm việc trong môi trường mở, năng động, sáng tạo thường chọn những gam màu nóng kích thích sáng tạo như vàng, cam, xanh lá… Những doanh nghiệp làm trong lĩnh vực như kế toán, kiểm toán, ngân hàng… lại chuộng những màu sắc có tông lạnh, trầm như trắng, xám, nâu… nhằm tạo nên độ sang trọng, hiện đại cho không gian.
Màu sắc cũng có thể được chọn dựa vào yếu tố phong thủy như mệnh cách chủ doanh nghiệp, hoặc hướng văn phòng. Mỗi mệnh cách sẽ có những mảng màu tương hợp, tương sinh riêng, đồng thời tránh sử dụng các gam màu tương khắc. Ví dụ, nếu chủ doanh nghiệp thuộc mạng Thủy, cần sử dụng những gam màu chủ đạo như đen, xanh dương (tương hợp), trắng, xám, ghi (tương sinh), tránh các gam màu tương khắc như đỏ, cam, tím, vàng, nâu đất, xanh lá cây…
Không gian văn phòng cần phù hợp với vị thế của doanh nghiệp
Thực ra, đây là yếu tố được các doanh nghiệp chú trọng nhiều nhất trong thiết kế thi công nội thất văn phòng. Bất kỳ bản yêu cầu dự án nào của ADP-architects đều có những đề nghị về tính chất không gian, như mở, sang trọng, hiện đại, cá tính… Không gian văn phòng được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp không chỉ tạo cảm hứng làm việc tốt nhất cho nhân viên, mà còn tăng tình cảm, sự tự hào, mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể bỏ qua bất kỳ yếu tố nào, nhưng yếu tố này cần phải được chú trọng.
Trên đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên và các phương pháp cải thiện thiết kế nội thất văn phòng mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Tuy nhiên, vì tốn kém thời gian cũng như khó có thể xem xét toàn diện nhất, doanh nghiệp nên tìm đến dịch vụ thiết kế văn phòng tại Việt Nam, như ADP-architects, bởi đơn giản họ có chuyên môn cao và nghiệp vụ cao hơn. Tại Việt Nam, ADP-architects là một trong những đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp hàng đầu với hơn 600 dự án đã thực hiện, trong đó đến 90% là các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Để tìm hiểu thêm về ADP-architects cũng như các dự án công ty này thực hiện, hãy truy cập vào link sau: https://www.adparch.com/
